Als je je vacature plaatst wil je uiteraard dat die opvalt en de juiste kandidaten aantrekt. Een vacature wil je pakkend schrijven en zorgen dat de potentiële nieuwe medewerker precies weet waar hij/zij aan toe is. Maar je wil ook tenenkrommende teksten vermijden die ervoor zorgen dat talent bij je weg blijft. In dit artikel geven we je 10 tips om een goede vacaturetekst te schrijven:
- Wat houdt de vacature precies in?
- Functietitel
- Intro
- Functie Inhoud
- Bullets, maar niet teveel
- Werksfeer
- Functie Eisen
- Vermijd Clichés
- Perks en Salaris
- Outro – Maak het zo makkelijk mogelijk om met je in contact te komen
Wat houdt de vacature precies in?
Als eerste raad ik je aan om na te gaan wat je vacature precies inhoudt. Daarmee bedoel ik o.a.: voor welke functie zoek je precies iemand? Naar welke vaardigheden en ervaring ben je op zoek?
Is het ter vervanging van iemand of een aanvulling op een groeiend team?
Voldoen de functie-eisen nog aan ontwikkelingen binnen het vakgebied? Een voorbeeld hiervan is toen ik gevraagd werd een vacature voor een nieuwe app-developer bij een ICT bedrijf op te stellen. HR had de functie-eisen opgesteld, maar toen ik bij het developers-team zelf ging navragen of deze eisen klopten bleek dat zij hele andere software en programmeertaal gebruikten dan HR dacht dat er nodig was.
Gebruik daarnaast ook de Personal Branding en Employer Branding als inspiratie wat je precies in je tekst wil uitstralen. Ben je een hippe startup? Of ben een warm en no nonsens familiebedrijf?
Maak hier een klein overzicht van, dit maakt namelijk het schrijven van de vacature zelf een stuk makkelijker.
Bedenk een duidelijke Functietitel
Kies een heldere functietitel die in één oogopslag duidelijk maakt om wat voor baan het gaat. Het is erg aan te raden hiervoor een titel te gebruiken waarop jouw kandidaat logischerwijs zal zoeken. In plaats van bijvoorbeeld een titel die intern alleen bij jouw bedrijf wordt gebruikt.
Google is daarbij je beste vriend, type de functietitel daar in en ga na of deze gemiddeld ook wordt gebruikt.
Zo niet, gebruik dan het beste alternatief.
Probeer tot slot overmatige creativiteit en cheesy humor hier te vermijden. Waarom zou je bijvoorbeeld Inspirator en spin in het web gebruiken als het om een Officemanager baan gaat?
Duidelijke Functietitel + Ervaring evt aangevuld met aantal uren/locatie is al genoeg.
Bijv: Beginnend Loodgieter,24 ™ 32 uur in omgeving Arnhem Gezocht
Hoe duidelijker de functie-omschrijving, hoe groter de kans dat een kandidaat je vacature zal openen.
Schrijf een pakkende, wervende en korte intro
De volgende stap is het schrijven van een korte, pakkende intro. Een goede vuistregel is om dit ongeveer de grootte van een oud tweet-bericht te houden. Dus tussen 120 en maximaal 240 leestekens.
Humor hierin is sterk aan te raden, dat spreekt namelijk meer aan.
Geef hier in het kort aan wat voor persoon je zoekt en waarom. (bijv ter vervanging van een collega etc).
Mocht inspiratie je even ontglippen is het aan te raden het dan zakelijk en kort te houden. Zodat in ieder geval duidelijk is wie je zoekt.
De Functie Inhoud: wat gaat de kandidaat precies doen?
Kandidaten waarderen het als een functie omschrijving duidelijk weergeeft wat de baan inhoudt en wat er gevraagd zal worden. Bij vaagheid zullen ze juist weer afhaken.
Dus schrijf duidelijk neer welke werkzaamheden de kandidaat zal uitvoeren en welke verantwoordelijkheden hij/zij heeft.
Een goede aanvulling is om ook het onboarding proces (de inwerkperiode) te beschrijven. Veel bedrijven vergeten dat, maar het zal de aantrekkingskracht van jou als werkgever vergroten als je al helder kan schetsen hoe de eerste weken van een nieuwe medewerker eruit zien.
Bullet Points, maar niet teveel
Altijd een goed idee om de werkzaamheden nog even in een paar bullet points samen te vatten.
Voor mij als marketeer zou dat kunnen zijn:
- Online Strategie bepalen
- Social Media planning uitvoeren
- Google Ad campagnes uitvoeren
- Campagnes analyseren en optimaliseren
Hou het bij maximaal 5 bullet points! Meer dan dat en het wordt voor de lezer te onoverzichtelijk en haakt hij af.
Geef dus de belangrijkste werkzaamheden weer. Eventuele extra werkzaamheden kun je altijd nog in het sollicitatiegesprek en (hopelijk) contractonderhandelingen aangeven.
Hulp nodig bij het schrijven van je ideale vacature tekst? We helpen je graag! Klik op de onderstaande knop voor meer info
Hoe is de Werksfeer?
Waarom zou talent voor jouw bedrijf kiezen? Wat maakt jou tot de ideale werkgever? Geef kort aan wat voor werksfeer er bij je heerst (flexibel, warm, flitsend etc). Is er ruimte om je ontwikkelen, bijvoorbeeld door opleidingsbudget? Dat zijn USP’s die je absoluut mag benoemen.
Uiteraard wil je eerlijk zijn in wat je wil uitstralen, maar een beetje roze bril hierin mag ook best.
Functie Eisen
Hier schrijf je in het kort neer welke functie eisen de kandidaat idealiter moet hebben. Dit kan gaan om zowel hard skills (diploma’s ervaring met bepaalde techniek of programmeer talen etc) tot softskills ( persoonlijkheid, karaktertrekken).
Deze kun je volgen met een kort overzicht van de belangrijkste eisen in enkele bullet points. Wederom: hou dit beperkt! Teveel eisen kunnen kandidaten afschrikken.
Vermijd tenenkrommende cliché’s
Ik weet niet hoe het met jou zit, waarde lezer, maar als ik de term geen 9 tot 5 mentaliteit zie krijg ik de neiging een schoen naar mijn beeldscherm te gooien.
Blijkbaar wil deze werkgever niet dat ik er een persoonlijk leven op na hou?
Soms ontkom je er niet aan om bepaalde termen (of clichë’s) te gebruiken. Denk aan termen als ambitieus, zelfstandig of leergierig.Maar dat is ook niet erg.
Maar probeer weg te blijven van tenenkrommende clichés. Je wilt dat talent niet kan wachten om bij je te solliciteren. En niet dat ze jou vacature als grap op social media verspreiden.
Vermijd dus zinnen als:
Om 9.15 drink je je eerste kop koffie en kijk je je dagplanning door
geen 9 tot 5 mentaliteit
We work hard and play hard
Er is ruimte voor ontspanning, de Playstation staat altijd aan
Er is ruimte voor ontspanning, de Playstation staat altijd aan
Of het voorbeeld hiernaast, dat op Social Media de ronde deed hoe het niet moet
Mocht je willen aangeven dat er soms overgewerkt moet worden, wees daar gewoon direct en eerlijk over. Of vraag in het sollicitatiegesprek zelf hoe de kandidaat daar tegenover staat.
Perks en Salaris: Wat bied je?
Zet hier weer in bullet points in het kort neer wat je je kandidaat kan bieden: Salaris, vakantiedagen, pensioenregeling, opleidingsmogelijkheden. Auto en laptop van de zaak etc.
Wees hier ook weer duidelijk en eerlijk.
En vergeet vooral de salarisindicatie niet! We kunnen er wel omheen draaien, maar in eerste instantie werken mensen om simpelweg geld te verdienen. Het niet noemen van het salaris zal veel potentiële kandidaten doen afhaken.
Afsluiting: Maak het zo makkelijk mogelijk om voor de kandidaat met je in contact te komen
Tot slot: sluit af met een enthousiaste oproep om zsm bij je te solliciteren!
Zet hier je e-mail adres en telefoonnummer neer waar de kandidaat cv en motivatie naar kan sturen. En/of het contactformulier waarmee ze dit kunnen doen.
Laat sowieso een telefoonnummer achter, mochten kandidaten vragen hebben over de vacature.
Een laatste tip, steeds meer bedrijven gebruiken online vragen formulieren om de kandidaat zo makkelijk en snel mogelijk door het sollicitatieproces te begeleiden. Dit is zeker aan te raden!
Echter probeer daar 1 ding bij te vermijden: Bij sommige formulieren moet je je vaardigheden en ervaring puntsgewijs neerzetten,
Om uiteindelijk toch ook je cv te moeten uploaden (waar al deze info al in staat). Dit is universeel een groot irritatiepunt bij werkzoekenden. En kan er helaas voor zorgen dat ze afhaken. Probeer een dergelijk formulier dus te vermijden.