hoe je weken aan sollicitatieprocedures kunt terugbrengen naar een uurtje tijd.
Je hebt een prachtig geschreven vacature op elke vacaturesite en social media platform. Na 3 maanden aan sollicitatiebrieven doorpluizen, filteren van geschikte kandidaten, bel -en gesprek afspraken ben je eindelijk aanbeland in de contractonderhandelingen met een uitstekend talent.
En krijg je een paar dagen voor de afspraak een schuchter mailtje dat deze kandidaat al een andere werkgever heeft gevonden. De procedure duurde nét een weekje te lang.
Zou het niet prachtig zijn dat je dit zoveel mogelijk kunt voorkomen? Dat je weken of zelfs maanden aan HR en Wervingswerkzaamheden tot maximaal een uurtje kunt beperken?
Hier is gelukkig een moderne, snelle oplossing voor:
Een geautomatiseerde selectie funnel.
Wat is een geautomatiseerde selectie/sollicitatiefunnel?
Een geautomatiseerde selectie funnel, ook wel sollicitatie funnel is een serie vragen die je kandidaat online beantwoord. Het zijn zowel de standaard NAW vragen als een aantal vragen die de geschiktheid en motivatie van de kandidaat toetsen. Zo filter je de ideale medewerker eruit. Maar je kunt er ook medewerkers die nu misschien nog niet voldoen, maar later wel als ze wat meer ervaring hebben als ze wat meer ervaring hebben.
Wat voor vragen stel je precies? Dit hangt natuurlijk af van de functie en naar wat voor type kandidaat je op zoek bent. Het is aan te raden het aantal vragen beperkt te houden, bijvoorbeeld maximaal 10, zodat de kandidaat niet afhaakt.
Een goed voorbeeld is recent een transportbedrijf die chauffeur zocht die een specifiek type rijbewijs hadden. Voor dit rijbewijs heb je minimaal 10 jaar rij-ervaring nodig. Dus 1 van de vragen was of de kandidaat dat specifieke rijbewijs had.
Echter, kandidaten die deze niet hadden werden er niet uitgefilterd. De eigenaar van het transportbedrijf zag namelijk ook de waarde in om een lijst te hebben van jonge chauffeurs die hij op een later moment nog zou kunnen benaderen voor een baan.
Voor deze selectiefunnel gebruik je een online vragenformulier. Je kunt hiervoor zowel betaalde als onbetaalde opties op het internet voor vinden.
Welke mogelijkheden zijn er?
Je hebt online vragenformulieren die echt specifiek voor sollicitaties zijn gebouwd. Echter je hebt ook formulieren die je voor allerlei onderzoeken en enquetes kan gebruiken en deze functioneren prima voor een wervingsproces. Het betaalde programma Typeform is hier een voorbeeld van.
Zowel wij als onze vrienden van Vacaturevuller.nl (die online werving doen voor heel werkend Nederland, waar wij ons puur richten op de energiesector) gebruiken dit programma.
Gaat het echt om maar een uurtje werk?
Ok, ik zal eerlijk zijn, ik heb een piepklein beetje gelogen. Uiteraard zal er nog wel tijd in moeten worden gestoken om te zorgen dat de potentiële kandidaten je selectiefunnel daadwerkelijk vinden. Je kunt hier Social Media o.a. voor gebruiken.
Echter het bouwen van de funnel zelf kost je echt niet meer dan een uurtje, zeker als je vrij helder hebt aan welke eisen de kandidaat moet voldoen.
Zodra je alles werkend hebt kun je in principe achterover leunen en de selectiefunnel het werk laten doen
Hoe wij je kunnen helpen je sollicitatie procedures te verkorten
Wij helpen je om de selectiefunnel van A tot Z op te zetten. De vragen te bedenken die de ideale nieuwe medewerker er voor je uit filtert.
Maar daarnaast helpen we je uiteraard ook om te zorgen dat het beste talent je selectiefunnel vindt en gaat invullen. Dit doen we o.a. door een gerichte advertentie campagne op Social Media en Google, het optimaliseren van je HR en vacaturepagina’s en je LinkedIN profiel.
Zodoende is het vinden van het juiste personeel een kleine klus geworden en bespaar jij maanden aan wervingswerkzaamheden én ook op je HR kosten.